個人情報保護方針

ご利用にあたっての個人情報の取扱いについて

日本電音株式会社及びユニペックス会社(以下、「当社」といいます)は、お客様・取引先様・当社従業員など(以下、「お客様等」といいます)から提供された個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であることを認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言致します。

1.個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2.個人情報の取得
当社が個人情報を取得する際には、利用目的をできる限り特定し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
3.個人情報の利用
当社が取得した個人情報は、明示または公表した利用目的の範囲内で利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。
4.個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
5.個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求ある場合には、速やかに対応します。具体的には、お客様等から個人情報の開示、訂正、削除のお申し出があった場合は、お客様等ご本人であることが確認できた時にお客様等の個人情報を開示、訂正、削除致します。
7.組織・体制の継続的改善
当社は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するため、内部規程の整備、役員・従業員教育の実施等を通じて、本規程の見直しも含めた社内体制の継続的改善に努めます。尚、個人情報の取扱いにつき、ご意見等ございましたら、当社個人情報相談担当窓口(管理部総務課 TEL 072-855-3331)までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は、当社が保有する個人情報を以下の目的のために利用します。

●お客様に関する個人情報
  1. 商品の発送、保守サービス・メンテナンス提供のため
  2. 製品カタログ・資料など情報提供のため
  3. 商品・サービスに関するご相談・お問い合わせのため
  4. 商品開発及び企画のための統計資料作成のため
●官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
  1. 業務上必要な各種連絡・報告・問い合わせのため
●取引先各社、他社の役員・従業員等に関する個人情報
  1. 業務上必要な諸連絡・商談のため
  2. 取引先の情報管理、支払・収入処理のため
●採用応募者及びインターンシップ応募者に関する個人情報
  1. 採用及びインターンシップ業務に必要な連絡のため
  2. 当社における採用業務の管理のため
●共同利用について
日本電音株式会社及びユニペックス株式会社は、以下の場合において、個人情報の共同利用を行います。
  1. 利用目的
    • 「個人情報の利用目的の公表に関する事項」に示す利用目的のとおり
  2. 共同利用者の範囲
    • 日本電音株式会社及びユニペックス株式会社
    • 業務委託会社様
    • 当社商品販売店様
  3. 共同して利用される個人データの項目
    • 氏名
    • 住所
    • 自宅電話番号
    • 勤務先名称
    • 勤務先電話番号
    • 携帯電話番号
    • メールアドレス
  4. 管理責任者
    • 日本電音株式会社及びユニペックス株式会社